En cuanto vi la foto de Hâkan Forss “demasiado ocupado para mejorar” sobre lo ocupados que estamos a veces y cómo nos impide mejorar, al momento me recordó al fantástico relato corto de Eduardo Galeano.
No consigo dormir. Tengo una mujer atravesada entre los párpados. Si pudiera, le diría que se fuera; pero tengo una mujer atravesada en la garganta.
Eduardo Galeano, El Libro de los Abrazos, 1989.
Cuando el día a día operacional nos ocupa todo nuestro tiempo, es imprescindible sacar fuerzas extra para poder parar, analizar la situación, ponerla en perspectiva, idear soluciones, crear un plan de mejora e implementarlo. Revertir una situación de sobresaturación endémica no solo es muy difícil, sino sumamente agotador. Pero no hay otra forma posible de seguir adelante.
Para comenzar con ese proceso, cuando pensamos que empleamos todo nuestro tiempo y que ya “no nos queda más”, lo primero es una firme voluntad de cambio. Tenemos que creernos que este sobreesfuerzo vale la pena y es el único camino.
A partir de ahí… “solo” nos queda conseguir ese precioso tiempo extra. Aquí os dejo algunas ideas para obtener tiempo, siempre teniendo en cuenta que nuestro objetivo es “liberarnos” de rutina para dedicarlo a la estrategia de mejorar esa misma rutina:
- Contratar una consultora para analizar la situación, ponerla en perspectiva, idear soluciones, crear un plan de mejora e implementarlo. Aquí los únicos problemas son encontrar a la consultora adecuada (y que no te vendan motos) y el dinero para ello.
- Contratar una persona extra que se haga cargo de nuestra rutina del día a día para poder dedicarnos a la gestión. Sería la mejor solución, aunque si fuera posible, imagino que lo habrías hecho antes de llegar a este punto de sobrecarga. No obstante, exponer esta opción como la primera es obligado, tanto en este post, como a la empresa.
- Unir al equipo a una persona en prácticas de Máster durante unos meses. El objetivo de las prácticas es que la persona aprenda y coja experiencia en el área, así que la relación siempre debe ser simbiótica. Le enseñarás tu área de gestión, trucos, experiencia… y la persona podrá asumir (tutorada) ciertas tareas del día a día (dejándote ese precioso tiempo para pensar). Sólo matizar algunas cosas:
- No creo en las becas gratuitas, deben tener siempre una cierta remuneración, al menos para que a la persona no le cueste dinero trabajar (desplazamientos, comidas, etc.) y algo más
- El compromiso es por tiempo limitado
- La relación debe ser SIMBIÓTICA (insisto). Ambas partes deben salir fortalecidas con la experiencia
- Hacer un fin de semana monográfico sobre esa mejora. Lo sé, estoy loca, ya te pasas absolutamente todo el día inmerso en el trabajo y propongo currar todo el fin de semana y encima pensar cambios e implementarlos (telita). Vale. Vuelve a ver la foto del post. Vuelve a leer el relato de Eduardo. YA ESTÁS PRINGAD@, mucho. Invierte un fin de semana (dos, tres, diez…) en la mejora de esa rutina y gana más horas cada día de tu vida.
- Llevar la comida de casa o comprar un bocata y, al menos 2 días a la semana, ir a comerlo en un parque cercano. Cambia de aire, cambia de vistas, descálzate y pisa la hierba, da un pequeño paseo entre los árboles… y piensa. Salir de tu entorno y entrar en contacto con la naturaleza genera altas dosis de dopamina, endorfina y serotonina… el chute perfecto para crear ideas y generar soluciones.
Seguro que hay un montón más, pero estas son las mías, algunas caras, otras jodidas… y otras francamente fáciles.
Aun así, enhorabuena. Lo más importante cuando estás enfangado hasta las cejas con rutina, es ese click mental que te dice que el proceso se ha quedado obsoleto. Ahí ya ha empezado el cambio… y en tu mano está no pararlo. Nunca se puede estar demasiado ocupado para mejorar.